Procedura operativa
Come fare sostituzioni MMG: requisiti, procedura e primo giorno
Una sequenza pratica per passare dall’annuncio all’ambulatorio senza affidarsi a istruzioni generiche.
Aggiornata il 26 agosto 2026 · A cura della Redazione Medfinder
1. Verifica di poter accettare l’incarico
La base è essere abilitati all’esercizio della professione e iscritti all’Albo. Titolo di formazione specifica, eventuale specializzazione, iscrizione nelle graduatorie e incompatibilità incidono però sull’ordine di priorità o sulla possibilità di ricevere alcuni incarichi.
- controlla la tua iscrizione all’Albo e la copertura RC professionale;
- verifica con l’Azienda se devi essere inserito nella graduatoria aziendale di disponibilità;
- se frequenti un corso di formazione o una specializzazione, verifica compatibilità, limiti e comunicazioni richieste;
- chiedi conferma scritta alla struttura territoriale in caso di dubbio.
2. Chiedi questi dati prima di dire sì
- ✓ date e giorni inclusi;
- ✓ numero di assistiti;
- ✓ orari e sedi;
- ✓ domiciliari prevedibili;
- ✓ reperibilità e telefonate;
- ✓ personale di studio;
- ✓ gestionale utilizzato;
- ✓ compenso e spese;
- ✓ data di pagamento;
- ✓ chi comunica la sostituzione.
Per stimare la cifra con la formula vigente usa il calcolatore del compenso MMG.
3. Comunicazione della sostituzione
L’art. 36 dell’ACN 15 gennaio 2026 distingue la comunicazione in base alla durata:
- fino a 3 giorni: il titolare comunica la sostituzione al referente AFT per le attività inerenti alla AFT;
- oltre 3 giorni consecutivi: il titolare comunica all’Azienda durata, motivazione e nominativo del sostituto;
- il titolare informa inoltre gli assistiti sulla durata e sulle modalità della sostituzione.
4. Accessi e documenti da preparare
- documento, codice fiscale e numero di iscrizione all’Albo;
- PEC professionale attiva;
- credenziali personali per Sistema TS e certificati di malattia;
- abilitazioni regionali per ricetta dematerializzata e Fascicolo Sanitario Elettronico;
- firma digitale o strumenti richiesti localmente;
- polizza RC coerente con l’attività;
- posizione fiscale e previdenziale verificata;
- coordinate e dati necessari per fattura o pagamento aziendale.
5. Accordo scritto minimo
Anche una semplice email o PEC dovrebbe riportare:
“Confermo la sostituzione dal … al …, presso …, per … assistiti. Sono inclusi gli orari …, le attività … e le sedi …. Il compenso lordo è …, oltre a …; sarà pagato entro … mediante …. La comunicazione all’Azienda/AFT è a carico di ….”
6. Passaggio di consegne
Prima del primo giorno chiedi almeno 30–60 minuti di affiancamento o una consegna strutturata su:
- agenda, contatti e criteri organizzativi dello studio;
- pazienti fragili e attività già programmate, nel rispetto della riservatezza;
- domiciliari, ADP/ADI e richieste aperte;
- riferimenti AFT, continuità assistenziale e servizi territoriali;
- gestionale, stampanti, firma, ricettari e assistenza tecnica;
- chiavi, allarme e procedure di apertura/chiusura.
Responsabilità durante la sostituzione
Con l’accettazione il sostituto assume formalmente responsabilità professionali e obblighi del titolare per l’attività svolta. Non acquisisce però le scelte del titolare. Usa esclusivamente credenziali personali e documenta correttamente le attività effettuate.